การสมัครงานในปัจจุบันนี้นับว่ารวดเร็วทันใจมาก เพียงไม่กี่ิอึดใจจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ก็ส่งออกไปย่างรวดเร็ว ซึ่งใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการเรียนรู้ทุกคนก็สามารถทำได้ และที่สำคัญไปกว่านี้ คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานครั้งเดียวหลายฉบับ และสามารถเลือเป้าหมายได้ไม่ซ้ำกันอีกด้วย เรียกได้ว่าไฮเทคจริงๆ ค่ะ
แต่การส่งจดหมายสมัครงานนั้นก็ต้องมีหลักการนิดหน่อยว่าเราส่งจดหมายไปเพื่ออะไร ก่อนส่งออกไปทุกครั้งควรเตรียมข้อความสั้นๆ ไว้ เป็นการแนะนำตัวว่าเราส่งจดหมายฉบับนี้มาเพื่ออะไร ส่งถึงใคร แนบเอกสารอะไรมาบ้าง เราเจอข้อความหรือประกาศโฆษณาที่ไหน หากคุณบอกว่าแนบเอกสารการสมัครงานมาด้วยก็ อย่าลืมแนบมาด้วยนะค่ะ
มีหลายตัวอย่างที่ชี้ให้เห็นว่าการส่งจดหมายสมัครงานนั้นมีข้อเสียหรือข้อผิดพลาดอะไรบ้าง ถึงแม้เป็นบริษัทจัดหางานแต่ว่าก็ไม่ควรอย่างยิ่งที่คุณจะส่งอะไรมาก็ได้นะค่ะ เพราะว่าบริษัทจัดหางานนี้เองที่เป็นคนแนะนำคุณกับลูกค้า เพราะถ้าหากคุณไม่พร้อม หรือขาดคุณสมบัติตำแหน่งนั้นๆ ไป เราก็ไม่สามารถแนะนำคุณให้กับบริษัทลูกค้าเราได้นะค่ะ
มีหลายตัวอย่างนะค่ะอย่างเช่น แนบเอกสารมาแต่ไม่ระบุว่าส่งถึงใคร คนที่รับจดหมายก็ต้องเดาเอาเองละค่ะว่าคงต้องส่งมาสมัครงานแน่่ๆ บางคนก็บอกว่าแนบเอกสารมา แต่ว่าลืมซะงั้น….ก็ต้องส่งใหม่อีกหลายรอบ บางคนส่งจดหมายมาสมัครงานก็จริงค่ะ แต่ว่าส่งมาเป็นสิบบริษัท แบบว่าเห็นกันไปเลยค่ะว่าคุณสมัครงานบริษัทไหนบ้าง ขอแนะนำนะค่ะว่า ส่งทีละบริษัทดีกว่า เพื่อความจริงใจและสนใจสมัครงาน อยากร่วมงานกับบริษัทนี้จริง หรือไม่งั้นนะค่ะ ถ้าไม่มีเวลาจริงๆ อาจจะส่งเป็น bcc ก็ได้ค่ะ เพราะผู้รับจดหมายไม่ทราบว่าเราส่งถึงใครบ้าง
หลายคนอาจจะมองว่าเป็นเรื่องเล็กน้อยๆ ที่มองข้ามไปได้ แต่อย่าลืมนะค่ะว่าแม้เป็นเรื่องเล็กๆน้อยๆ แต่ก็อาจมีส่วนในการได้งานของคุณด้วย ใส่ใจสักนิดก่อนส่งจดหมายสมัครงานออกไปดีกว่าค่ะ การสมัครงานกับบริษัทจัดหางานนั้น ก็มีงานทั้งแบบประจำ และงานชั่วคราว ถ้าหากคุณมีความสามารถในการสื่อสารภาษาญี่ปุ่นละก้อ…สมัครเข้ามาได้เลยค่ะ ลงทะเบียนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ นะค่ะ
